{"id":9263,"date":"2018-03-27T20:28:40","date_gmt":"2018-03-27T23:28:40","guid":{"rendered":"http:\/\/infoeconomico.com.br\/portal\/?p=9263"},"modified":"2018-03-27T20:28:40","modified_gmt":"2018-03-27T23:28:40","slug":"auditoria-em-condominios-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infoeconomico.com.br\/portal\/auditoria-em-condominios-2\/","title":{"rendered":"Auditoria em Condom\u00ednios"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a>Atualmente muitos condom\u00ednios residenciais j\u00e1 submetem as suas presta\u00e7\u00f5es de contas \u00e0 auditores independentes, da mesma forma que o acionistas quer ter a certeza de que os n\u00fameros dos balan\u00e7os n\u00e3o possuem erros relevantes, que possam afetar a continuidade das opera\u00e7\u00f5es e o lucro distribu\u00eddo, os cond\u00f4minos tamb\u00e9m querem ter essas certeza, de que os valores das contas condominiais foram arrecadados e consumidos da forma correta.<\/p>\n

Atualmente j\u00e1 existem diversas empresas de auditoria dirigidas para esse foco de mercado, essas empresas executam trabalhos justamente com o objetivo de certificar aos cond\u00f4minos se existem erros que possam de alguma forma comprometer a situa\u00e7\u00e3o financeira e patrimonial do Condom\u00ednio.<\/p>\n

Inclusive muitos cond\u00f4minos j\u00e1 contem em sua conven\u00e7\u00e3o a necessidade de que as presta\u00e7\u00f5es de contas sejam auditadas.<\/p>\n

De acordo com Sergio Luiz (s\u00f3cio da Simionato Auditores da unidade de S\u00e3o Paulo) s\u00e3o diversos os problemas enfrentados pelos condom\u00ednios, e que ao contr\u00e1rio do que muitos pensam, a maioria das situa\u00e7\u00f5es encontradas, n\u00e3o est\u00e3o relacionadas a fraudes na gest\u00e3o.<\/p>\n

A seguir est\u00e3o apresentadas algumas quest\u00f5es importantes que foram respondidas por Sergio Luiz (s\u00f3cio da Simionato Auditores da unidade de S\u00e3o Paulo):<\/p>\n

1. Qual o papel da auditoria no segmento condominial? Resposta: A auditoria tem como principal objetivo, acompanhar, avaliar se os processos operacionais dos condom\u00ednios est\u00e3o de acordo com pol\u00edticas estabelecidas pela administra\u00e7\u00e3o, visando o correto registro das transa\u00e7\u00f5es e seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es processadas e que as presta\u00e7\u00f5es de contas e as demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, quando elaboradas, n\u00e3o cont\u00e9m distor\u00e7\u00f5es relevantes.<\/p>\n

2. O auditor verifica todas as informa\u00e7\u00f5es processadas pelo condom\u00ednio? Resposta: N\u00e3o \u00e9 comum que o auditor verifique todas as opera\u00e7\u00f5es realizadas pelo condom\u00ednio, ao determinar a extens\u00e3o de um teste de auditoria ou m\u00e9todo de sele\u00e7\u00e3o de itens a testar, o auditor pode empregar t\u00e9cnicas de amostragem, procedimento este que \u00e9 o mais comum e est\u00e1 definido nas Normas Brasileiras de Contabilidade.<\/p>\n

3. Quais os problemas mais comuns enfrentados pelos condom\u00ednios com rela\u00e7\u00e3o as presta\u00e7\u00f5es de contas? Resposta: Entendo que com rela\u00e7\u00e3o a presta\u00e7\u00e3o de contas os problemas mais comuns s\u00e3o a qualidade das informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o apresentadas ao cond\u00f4minos.<\/p>\n

A maioria dos condom\u00ednios apresentam somente o demonstrativo de entradas (recebimentos) representadas pelas cotas de condom\u00ednio e sa\u00eddas (pagamentos) ocorridos no m\u00eas, sem apresentar a posi\u00e7\u00e3o patrimonial em uma determinada data base.<\/p>\n

Outro ponto que vale destacar \u00e9 o processo de sele\u00e7\u00e3o dos prestadores de servi\u00e7o, com rela\u00e7\u00e3o aos valores dos servi\u00e7os e a capacidade do fornecedor honrar com o que foi proposto. Em minha opini\u00e3o devem ser sempre efetuadas no m\u00ednimo 3 cota\u00e7\u00f5es de pre\u00e7os e pesquisar sobre o hist\u00f3rico do fornecedor.<\/p>\n

Cabe salientar que nem sempre a proposta que apresenta o valor mais baixo, \u00e9 a que deve ser contratada, mas quando isso ocorrer a administra\u00e7\u00e3o deve justificar a escolha. J\u00e1 identifiquei casos em que a proposta vencedora apresentava um escopo reduzido com rela\u00e7\u00e3o as outras propostas e naturalmente o valor era o menor.<\/p>\n

Outro cuidado s\u00e3o com os prestadores de servi\u00e7o com sess\u00e3o de m\u00e3o de obra, que normalmente s\u00e3o pertinentes a seguran\u00e7a, manuten\u00e7\u00e3o e administra\u00e7\u00e3o aonde os reajustes est\u00e3o atrelados ao diss\u00eddio da categoria. Em alguns processos de auditoria verificamos que os percentuais utilizados para reajustar as parcelas mensais n\u00e3o estavam condizentes com os pactuados nos contratos firmados entre as partes.<\/p>\n

Para os condom\u00ednios ditos de grande porte, que podem gerar volumes de arrecada\u00e7\u00f5es similares ao de pequenas cidades, somente a elabora\u00e7\u00e3o da presta\u00e7\u00e3o pode n\u00e3o se mostrar suficiente para informar aos cond\u00f4minos acerca da situa\u00e7\u00e3o financeira e patrimonial do condom\u00ednio, nestes casos \u00e9 importante a administra\u00e7\u00e3o avaliar a necessidade de elaborar as demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis.<\/p>\n

Nesse sentido tenho tido a percep\u00e7\u00e3o que muitos dos condom\u00ednios de grande porte j\u00e1 adotam as demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis como instrumento de gest\u00e3o e de gera\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o para os cond\u00f4minos.<\/p>\n

O meu alerta fica no tocante que os auditores devem ter o cuidado de fazer a distin\u00e7\u00e3o entre as demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis e a presta\u00e7\u00e3o de contas, pois as demonstra\u00e7\u00f5es podem conter ressalvas que n\u00e3o necessariamente impactam nas presta\u00e7\u00f5es de contas.<\/p>\n

Quando isso acontece, deve ser muito bem explicado nas assembleias de presta\u00e7\u00e3o de contas pois para o leigo pode ser conflitante o auditor mencionar no relat\u00f3rio sobre as demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis fatos que modificam a sua opini\u00e3o, mas que a presta\u00e7\u00e3o de contas n\u00e3o est\u00e1 afetada por esses fatos.<\/p>\n

3. Quais s\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es que normalmente n\u00e3o s\u00e3o apresentadas nas presta\u00e7\u00f5es de contas? Geralmente os cond\u00f4minos n\u00e3o s\u00e3o informados quanto a real posi\u00e7\u00e3o dos bens, direitos e obriga\u00e7\u00f5es do condom\u00ednio, com rela\u00e7\u00e3o aos saldos passivos decorrentes com fornecedores e prestadores de servi\u00e7o, impostos, bens adquiridos, equipamentos, m\u00f3veis, ferramentas, materiais de estoque, e as provis\u00f5es em que decorrem de processos trabalhistas ou c\u00edveis entre outras, que podem gerar surpresas e desconfortos quando ocorrer o pagamento.<\/p>\n

4. E o que tem sido feito pelos condom\u00ednios para solucionar esses problemas? Resposta: Diversos cond\u00f4minos tem entregue a tarefa de administrar \u00e0 empresas especializadas, com o objetivo de proporcionar mais transpar\u00eancia e qualidade nas informa\u00e7\u00f5es prestadas ao condom\u00ednios.<\/p>\n

O ideal \u00e9 que a presta\u00e7\u00e3o de contas do condom\u00ednio fosse entregue \u00e0 profissional contabilista que ficasse incumbido de registrar, organizar, demonstrar e analisar todos os fatos ocorridos que possam ser expressados em valores monet\u00e1rios.<\/p>\n

Cabe salientar que o contador n\u00e3o substitui o trabalho das administradoras que tem por fun\u00e7\u00e3o a de administrar o condom\u00ednio.<\/p>\n

Entretanto a atual legisla\u00e7\u00e3o n\u00e3o torna obrigat\u00f3ria, para a legitimidade das presta\u00e7\u00f5es de conta de um condom\u00ednio, que essas sejam efetuadas por um contador habilitado e submeta os relat\u00f3rios financeiros e cont\u00e1beis a uma auditoria especializada no assunto.<\/p>\n

5. Enfim quais s\u00e3o as vantagens de um condom\u00ednio submeter as suas contas \u00e0 uma empresa de auditoria? De forma bem objetiva a principal vantagem \u00e9 a preven\u00e7\u00e3o de erros que de alguma forma possam comprometer a estrutura financeira e patrimonial do Condom\u00ednio, em seguida o trabalho de auditoria quando bem feito, tamb\u00e9m pode constatar se as pol\u00edticas internas est\u00e3o sendo seguidas de acordo com a conven\u00e7\u00e3o e o regimento interno (se houver).<\/p>\n

Est\u00e1 seguran\u00e7a adv\u00e9m pelo fato do auditor efetuar um levantamento minucioso dos controles internos e dos procedimentos administrativos e financeiros do condom\u00ednio.<\/p>\n

Ao efetuar este levantamento o auditor poder\u00e1 emitir uma carta de controles internos que o identifica eventuais falhas nos sistemas operativos e sugere recomenda\u00e7\u00f5es para que o condom\u00ednio possa melhorar os seus controles internos, procedimentos cont\u00e1beis e fiscais.<\/p>\n

6. A auditoria verifica se o condom\u00ednio est\u00e1 operando de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o do setor? Como isso \u00e9 feito? Resposta: Sim, dentro do escopo dos trabalhos de auditoria, s\u00e3o analisadas se as atividades realizadas pelo condom\u00ednio est\u00e3o em conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o aplic\u00e1vel ao setor, pertinente aos aspectos administrativos, tribut\u00e1rios e cont\u00e1beis (se for o caso).<\/p>\n

Sob o aspecto administrativo a auditoria verifica se as disposi\u00e7\u00f5es da lei Lei N\u00ba 10.406, de 10 de Janeiro de 2002 est\u00e3o sendo observadas pela administra\u00e7\u00e3o no tocante a convoca\u00e7\u00e3o da assembleia dos cond\u00f4minos, se est\u00e1 sendo elaborada a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria com a descri\u00e7\u00e3o de receitas e despesas do condom\u00ednio, se as obriga\u00e7\u00f5es devidas pelos cond\u00f4minos est\u00e3o sendo recolhidas, etc.<\/p>\n

No aspecto tribut\u00e1rio, por exemplo os condom\u00ednios s\u00e3o n\u00e3o possuem renda objeto de efeitos fiscais, sendo dispensada da entrega de Declara\u00e7\u00e3o de Imposto de Renda, entretanto os pagamentos efetuados a outras pessoas jur\u00eddicas de direito privado, pela presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de limpeza, conserva\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o, seguran\u00e7a, vigil\u00e2ncia, pela presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os administra\u00e7\u00e3o de contas a pagar e a receber, bem como pela remunera\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os profissionais, est\u00e3o sujeitos \u00e0 reten\u00e7\u00e3o na fonte da Contribui\u00e7\u00e3o Social sobre o Lucro L\u00edquido (CSLL), da Contribui\u00e7\u00e3o para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) e da Contribui\u00e7\u00e3o para o PIS\/Pasep. Nestes casos a auditoria verifica se estas reten\u00e7\u00f5es foram efetuadas de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o vigente.<\/p>\n

7. Ao submeter a presta\u00e7\u00e3o de contas para auditores o s\u00edndico ficar\u00e1 isento de suas responsabilidades? Resposta: As responsabilidades do s\u00edndico depende da forma de gest\u00e3o adotada pelo condom\u00ednio e n\u00e3o pelo fato do Condom\u00ednio ter sido auditado. Existem tr\u00eas formas de gest\u00e3o que podem ser praticadas; autogest\u00e3o, cogest\u00e3o e terceiriza\u00e7\u00e3o. Somente na terceiriza\u00e7\u00e3o h\u00e1 a transfer\u00eancia da responsabilidade, neste processo, ocorre a elei\u00e7\u00e3o da pr\u00f3pria administradora do condom\u00ednio como s\u00edndico, assumindo ent\u00e3o a total responsabilidade, administrando e representando legalmente o condom\u00ednio. 8. Quais s\u00e3o os relat\u00f3rios que o condom\u00ednio deve apresentar? Resposta: A legisla\u00e7\u00e3o vigente n\u00e3o espec\u00edfica que tipos de relat\u00f3rios devem ser elaborados pelos condom\u00ednios as previs\u00f5es legais, fazem men\u00e7\u00e3o somente a elabora\u00e7\u00e3o de or\u00e7amento de receitas e despesas e das presta\u00e7\u00e3o de contas efetivas.<\/p>\n

Mas podemos elencar alguns relat\u00f3rios que podem ser adotados pelos s\u00edndicos e administradoras na gest\u00e3o do condom\u00ednio, tais como; relat\u00f3rio Geral de despesas, receitas e aplica\u00e7\u00f5es, relat\u00f3rio de arrecada\u00e7\u00f5es, e de inadimpl\u00eancia, relat\u00f3rio de despesas banc\u00e1rias, relat\u00f3rio de contas a pagar, relat\u00f3rio dos bens do ativo permanente, etc. Termo de Verifica\u00e7\u00e3o de Contas, Fichas para esclarecimentos e balancetes e demonstrativo de super\u00e1vit \/ d\u00e9ficit do per\u00edodo.<\/p>\n

<\/p>\n

 <\/p>\n

Os relat\u00f3rios acima citados s\u00e3o alguns exemplos de informa\u00e7\u00f5es que devem ser apresentadas cabe a administra\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio avaliar a necessidade de implanta\u00e7\u00e3o de outros conforme a necessidade da informa\u00e7\u00e3o.
\nCabe salientar que nos processos de auditoria s\u00e3o levantados todos os relat\u00f3rios utilizados pela administra\u00e7\u00e3o, para os quais \u00e9 efetuada uma an\u00e1lise sobre a natureza e a qualidade das informa\u00e7\u00f5es apresentadas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Atualmente muitos condom\u00ednios residenciais j\u00e1 submetem as suas presta\u00e7\u00f5es de contas \u00e0 auditores independentes, da mesma forma que o acionistas quer ter a certeza de que os n\u00fameros dos balan\u00e7os n\u00e3o possuem erros relevantes, que possam afetar a continuidade das opera\u00e7\u00f5es e o lucro distribu\u00eddo, os cond\u00f4minos tamb\u00e9m querem ter essas certeza, de que os […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":9235,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[70,71,72,73,74,76,77,78,79,80,81,83,84,85,86,87,5,88,89,90,92,93,96,97,98,99],"class_list":["post-9263","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-economia","tag-22301-e-27000","tag-71","tag-audit","tag-auditing","tag-auditoria","tag-auditoria-em-condominios","tag-auditoria-sistema","tag-auditoria-sistemas","tag-bacen-4557-e-4595","tag-canal-de-etica","tag-compliance","tag-conformidades","tag-contabilidade","tag-controles-internos","tag-coso","tag-gestao-de-normas","tag-infoeconomico","tag-iso","tag-iso-31000","tag-licencas","tag-regularizadas","tag-riscos","tag-sistema","tag-sistema-de-auditoria-software","tag-software-auditor","tag-susep-452-e-517"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/infoeconomico.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9263","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/infoeconomico.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/infoeconomico.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/infoeconomico.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/infoeconomico.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9263"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/infoeconomico.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9263\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/infoeconomico.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9263"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/infoeconomico.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9263"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/infoeconomico.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9263"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}