{"id":19945,"date":"2019-03-15T18:02:52","date_gmt":"2019-03-15T21:02:52","guid":{"rendered":"http:\/\/infoeconomico.com.br\/portal\/arezzoco-usa-sap-concur-e-moderniza-sistema-de-viagens-e-reembolsos\/"},"modified":"2019-03-15T18:02:52","modified_gmt":"2019-03-15T21:02:52","slug":"arezzoco-usa-sap-concur-e-moderniza-sistema-de-viagens-e-reembolsos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infoeconomico.com.br\/portal\/arezzoco-usa-sap-concur-e-moderniza-sistema-de-viagens-e-reembolsos\/","title":{"rendered":"Arezzo&Co usa SAP Concur e moderniza sistema de viagens e reembolsos"},"content":{"rendered":"

A Arezzo&Co<\/strong> \u2013 empresa com 3 mil funcion\u00e1rios, com atua\u00e7\u00e3o no setor de cal\u00e7ados, bolsas e acess\u00f3rios femininos no Brasil e dona das marcas Arezzo, Schutz, Anacapri, Alexandre Birman, Fiever e Owme – implementou o SAP Concur Expense<\/strong> para gerenciamento do reembolso de despesas e presta\u00e7\u00e3o de contas de adiantamentos recebidos pelos colaboradores da empresa.<\/p>\n

A solu\u00e7\u00e3o, adotada no in\u00edcio deste ano, est\u00e1 dispon\u00edvel, via aplicativo no celular ou plataforma web, para cerca de 650 colaboradores, espalhados por diversas regi\u00f5es do pa\u00eds, sendo que 130 funcion\u00e1rios, principalmente dos times de vendas, usam a plataforma de forma cont\u00ednua.<\/p>\n

Bianca Valau, gestora global de viagens da empresa, procurou as \u00e1reas de TI e de Transforma\u00e7\u00e3o Digital da empresa para modernizar os processos de reembolso de viagens corporativas para melhorar a experiencia dos viajantes, que vinham demandando por maior agilidade e menos burocracia nos processos de reembolsos.<\/p>\n

O principal objetivo era automatizar os processos e diminuir os prazos para recebimentos, que podiam chegar a at\u00e9 20 dias, sem considerar riscos de extravios das notas fiscais originais, que precisavam ser enviadas pelos colaboradores, via correio, para a sede da empresa no Rio Grande do Sul. Outra demanda era diminuir o tempo da equipe envolvida, com os processos de reembolso, direcionando para outras atividades da \u00e1rea, com maior suporte aos objetivos de neg\u00f3cios da companhia.<\/p>\n

O projeto foi apresentado ao CFO da Arezzo&Co pela \u00e1rea de viagens e compras corporativas com o suporte do diretor de TI, Julio Bai\u00e3o, e pelo diretor-executivo Transforma\u00e7\u00e3o Digital, Mauricio Bastos, como um projeto para trazer agilidade e simplifica\u00e7\u00e3o dos processos e apontou os ganhos considerando a economia de tempo e o reflexo na produtividade de todos os profissionais envolvidos, desde o colaborador na ponta, at\u00e9 o pagamento pelo departamento financeiro.<\/p>\n

Benef\u00edcios<\/strong><\/p>\n

A partir da implementa\u00e7\u00e3o, conclu\u00edda no in\u00edcio de fevereiro, o tempo de reembolso diminuiu para at\u00e9 cinco dias em m\u00e9dia, com forte economia de tempo de todas as \u00e1reas e profissionais envolvidos. \u201cO grande benef\u00edcio da ado\u00e7\u00e3o do SAP Concur foi permitir que elimin\u00e1ssemos alguns processos desnecess\u00e1rios, como o gestor ter que validar um reembolso de uma viagem que ele j\u00e1 tinha aprovado e despesas j\u00e1 previstas, como alimenta\u00e7\u00e3o. Com a plataforma SAP Concur, se a despesa est\u00e1 coberta pela pol\u00edtica de viagens da empresa, a aprova\u00e7\u00e3o \u00e9 autom\u00e1tica, mediante a apresenta\u00e7\u00e3o dos comprovantes digitalizados usando o pr\u00f3prio aplicativo\u201d, explica Bianca.<\/p>\n

A ferramenta SAP Concur Expense permite a digitaliza\u00e7\u00e3o e leitura dos comprovantes de despesas a partir do aplicativo para celular ou da plataforma web. Outro benef\u00edcio \u00e9 que a solu\u00e7\u00e3o pode ser totalmente parametrizada com a pol\u00edtica de viagens da empresa e j\u00e1 sinaliza qualquer incompatibilidade no processo no momento em que o funcion\u00e1rio solicita o reembolso. A empresa tamb\u00e9m incorporou no SAP Concur Expense o reembolso das 49 lojas pr\u00f3prias do grupo, que contam com uma verba administrativa para despesas de manuten\u00e7\u00e3o e gastos extras e que precisam prestar contas mensalmente. A empresa foi pioneira no Brasil na utiliza\u00e7\u00e3o da ferramenta SAP Concur para gerenciamento do fluxo de despesas extras nas lojas pr\u00f3prias.<\/p>\n

A gestora tamb\u00e9m aponta a integra\u00e7\u00e3o simplificada com os demais sistemas SAP adotados pela Arezzo&Co, incluindo o ERP e sistemas cont\u00e1beis e tamb\u00e9m com momento de Transforma\u00e7\u00e3o Digital pelo qual passa a empresa, como fatores importantes para o sucesso da implementa\u00e7\u00e3o. \u201cTivemos um retorno muito positivo dos colaboradores, desde o piloto do projeto, com os funcion\u00e1rios nos procurando para utilizar o sistema, mesmo n\u00e3o integrando o grupo selecionado para participar desta etapa da implementa\u00e7\u00e3o. Os profissionais envolvidos neste in\u00edcio contribu\u00edram sobre a usabilidade da ferramenta e compartilharam insights positivos sobre a agilidade e simplicidade do novo processo\u201d, completa.<\/p>\n

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Fonte: Computer Word<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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