{"id":14689,"date":"2018-12-21T08:59:41","date_gmt":"2018-12-21T10:59:41","guid":{"rendered":"http:\/\/infoeconomico.com.br\/portal\/contabilidade-digital-no-brasil-desafios-e-tecnologia\/"},"modified":"2018-12-21T08:59:41","modified_gmt":"2018-12-21T10:59:41","slug":"contabilidade-digital-no-brasil-desafios-e-tecnologia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infoeconomico.com.br\/portal\/contabilidade-digital-no-brasil-desafios-e-tecnologia\/","title":{"rendered":"Contabilidade digital no Brasil: desafios e tecnologia"},"content":{"rendered":"

Quando falamos em contabilidade<\/strong> e gest\u00e3o tribut\u00e1ria,\u00a0<\/strong>temos um longo per\u00edodo em que muito se fez com papel e caneta e, sim, a vida era muito mais dura naquela \u00e9poca! Mas ser\u00e1 que era mesmo?<\/p>\n

Quando falamos em contabilidade antes do plano SPED<\/strong> (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital), t\u00ednhamos diversos controles e pap\u00e9is que encaminh\u00e1vamos a nosso setor cont\u00e1bil ou aos nossos fi\u00e9is e respons\u00e1veis contadores, que avidamente liam tudo, organizavam, tabulavam, calculavam e geravam grandes volumes de documentos para serem registrados na Junta Comercial e posteriormente arquivados no famoso \u201cArquivo Morto\u201d, aquela sala que continha caixas e mais caixas, o que custava muito \u00e0s companhias.<\/p>\n

Como isto era complicado para os envolvidos no processo, empresas e Fisco, surgiu a grande ideia: mudar tudo para digital! E assim nascia o plano SPED com o intuito de facilitar o report das empresas e a agilidade do Fisco na sua auditoria, autentica\u00e7\u00f5es e arquivamentos.<\/p>\n

A partir da\u00ed, come\u00e7ou a evolu\u00e7\u00e3o e informatiza\u00e7\u00e3o da contabilidade. Mas quais foram os primeiros impactos disso? J\u00e1 fez esta reflex\u00e3o?<\/p>\n

Primeiramente, precisamos pensar na padroniza\u00e7\u00e3o dos processos e no investimento em equipamentos e softwares cada vez mais modernos, com o objetivo de melhorar as opera\u00e7\u00f5es fiscais e ganhar efici\u00eancia, afinal, se tem um computador envolvido, deve ser eficiente, certo?<\/p>\n

Pois ent\u00e3o, ao mesmo tempo que se reduziam as atividades manuais e as quantidades de documentos em papel, cresciam os processos operacionais para acompanhar as atividades, gerenciar, estruturar, automatizar, desenvolver e otimizar os ambientes fiscais. O que no fim, tornaram os processos muito mais auditados e complicados.<\/p>\n

Ap\u00f3s esse per\u00edodo de adequa\u00e7\u00e3o, chegou o advento da padroniza\u00e7\u00e3o e estrutura\u00e7\u00e3o da presta\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, a ado\u00e7\u00e3o do Brasil com as Normas Internacionais da Contabilidade (IFRS). Ou seja, o Plano SPED criou o que foi necess\u00e1rio nas presta\u00e7\u00f5es de informa\u00e7\u00f5es e a IFRS veio para padronizar a pr\u00e1tica cont\u00e1bil.<\/p>\n

Dessa forma, o que j\u00e1 n\u00e3o estava f\u00e1cil acabou por ficar um pouco mais dif\u00edcil na realidade dos contabilistas deste pa\u00eds: diversos Estados n\u00e3o adotaram as obriga\u00e7\u00f5es do plano SPED e foram criadas novas obriga\u00e7\u00f5es, as prefeituras n\u00e3o padronizaram as notas fiscais de servi\u00e7o, criaram-se outras obriga\u00e7\u00f5es a serem informadas no n\u00edvel municipal, os SPEDs evolu\u00edram e cada vez pedem mais informa\u00e7\u00f5es. Tudo isso ao mesmo tempo em que a assertividade do fisco nas autua\u00e7\u00f5es est\u00e1 cada vez maior!<\/p>\n

OK! Existem iniciativas das prefeituras na padroniza\u00e7\u00e3o da Nota Fiscal de Servi\u00e7o e os Estados que n\u00e3o adotaram o plano SPED j\u00e1 est\u00e3o em processo de ado\u00e7\u00e3o, mas dizer que esta j\u00e1 \u00e9 a realidade n\u00e3o \u00e9 correto.<\/p>\n

Cada vez mais \u00e9 necess\u00e1rio investir em tecnologia para resolver problemas que n\u00e3o existiam e que n\u00f3s mesmos criamos e hoje somos ref\u00e9ns.<\/p>\n

Passamos a utilizar a intelig\u00eancia artificial<\/strong> para apoiar na identifica\u00e7\u00e3o de inconsist\u00eancias, contratamos consultorias especializadas em revis\u00e3o e an\u00e1lise de processos afim de melhorar nossa efic\u00e1cia, buscamos solu\u00e7\u00f5es fiscais para automatizar a parte operacional e garantir a solidez de nossas informa\u00e7\u00f5es, desenvolvemos macros em Excel que s\u00e3o verdadeiros sistemas inteligentes para buscar e identificar padr\u00f5es e poss\u00edveis erros.<\/p>\n

Mas algu\u00e9m j\u00e1 se perguntou o quanto investimos em pessoas para tornar nossa \u00e1rea fiscal uma vantagem competitiva? Se o processo evoluiu tanto, n\u00f3s evolu\u00edmos juntos? Ou estamos fazendo mais do mesmo?<\/p>\n

E agora pergunto como est\u00e1 a efici\u00eancia de sua equipe? E seus controles? O quanto vem investindo na sua \u00e1rea fiscal? Afinal de contas, acompanhar a legisla\u00e7\u00e3o e trabalhar nas melhorias e evolu\u00e7\u00f5es do dia-a-dia nem sempre \u00e9 uma tarefa simples, podemos at\u00e9 dizer que na verdade \u00e9 extremamente complicado.<\/p>\n

Por isso, \u00e9 de suma import\u00e2ncia contar com algu\u00e9m que te apoia e te fornece as solu\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para reduzir seu custo operacional e ganhar efici\u00eancia. Reflita um pouco sobre este tema, as empresas v\u00eam inovando e se redescobrindo, e voc\u00ea?<\/p>\n

*Andr\u00e9 Fernandes \u00e9 especialista em solu\u00e7\u00f5es fiscais da Cast group<\/em><\/p>\n

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Fonte: Computer Word<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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